2010年,同步科技购买了一栋属于公司的办公楼,公司领导对公司办公楼高度重视,利用公司强大的研发能力和系统集成能力,立志将整栋办公楼建成集同步科技高端技术、企业理念、公司文化于一体的体验型智能楼宇,并在智能楼宇的基础上,紧密联系企业实际需求增加智能楼宇功能,实现同步智能楼宇在协助企业发展上的实质性超越,同时,不断完善同步科技为用户提供的极其个性化的综合系统解决方案。

楼宇需求

同步科技在拥有办公楼之前一直租用办公场地,深知办公楼中存在的各种问题。公司开始以公司本体为客户进行研发,可以说是一次彻底的自我剖析,为了摆脱“不知庐山真面目,只缘身在此山中”束缚,公司对全体员工进行了详细的调查访问,包括刚毕业入职的思想开放的新员工和经验丰富的老员工。

企业运行重要的是开拓市场和成本控制,市场包括业务市场和推广方向,成本控制包括生产成本和运营成本。企业的一切活动都是围绕着市场和成本来进行的,不管是现在被重视的企业文化或是现代化管理都是为开拓市场和减少成本服务的。

? 管理成本

加强管理需要人员的配合和优秀的管理者。加强管理往往意味着员工负担的增加和办公程序的改变。对于老的工作方式的改变和新增加的工作负担,员工会抱有抵触的心态。顺利的让员工度过转变期,同时保持加强后的管理模式,应对改变之后可能会发生的管理问题,这些都是对管理者和企业的挑战,企业需要能够推动加强管理的强有力的支持。

? 人力资源成本

企业最大的浪费是人力资源浪费,其重要的原因是人员管理不到位。大多数企业都存在岗位职责制定不符合实际情况,工作效率不高,岗位间沟通配合不够,绩效考核操作不规范,员工工作积极性不足,员工间容易产生矛盾等问题。

? 电力成本

在我国,建筑能耗占总能耗的27%以上,而且还在以每年1个百分点的速度增加。建设部统计数字显示,我国每年城乡建设新建房屋建筑面积近20亿平方米,其中80%以上为高能耗建筑;既有建筑近400亿平方米,95%以上是高能耗建筑。建筑能耗占全国总能耗的比例将从现在的27.6%快速上升到33%以上。我国新建建筑已经基本实现按节能标准设计,比例高达95.7%,而施工阶段执行节能设计标准的比例仅为53.8%。企业办公环境中,节能意识很容易被忽略,即使企业有节能规定,但由于处罚策略的缺失,使企业节能减排遥遥无期。

? 市场拓展

企业对于市场的拓展的需求是永远不会被满足的,知己知彼方可百战不殆,信息量爆炸的年代,企业的管理者以及员工不可能将所有信息都记忆在自己的头脑里或是自己的个人电脑中,数据的流失、遗忘、难于查找和安全性一直以来严重影响了企业在市场中的前瞻性和快速反应能力,使其无法在第一时间得到有利于做出决策的重要信息数据,员工在数据支持不利的情况下工作进度被大大推迟,浪费了宝贵的时间,失去了商机。这一切并非是少数的存在,中国企业中这种现象极为普遍,就是应为这种普遍性,让很多企业无法认识到各种数据对企业发展的重要性。

? 企业文化发展

把企业比作一个人的话,企业文化就是企业的情商。一个人的成功,情商占了80%,智商占了20%,对于企业来说,企业文化对于企业的成功同样占据了相当重要的地位。现阶段企业办公场所对企业文化宣传帮助十分有限,企业办公场所仅仅成为将员工聚集在一起工作的地方。在每天驻足不到10分钟的电梯和洗手间都被打上平面广告的时代,每周花费60小时左右的时间驻足的地方却没有被开发利用,可以算是一种严重的浪费了。

解决方案

通过对需求的分析,同步智能楼宇定位为:在原有智能楼宇的基础上,针对提高员工工作效率、增加工作舒适度、降低企业办公成本和提高企业影响力而设计建设的一种目的性和实用性很强,并加入了智能人员定位综合应用和媒体资产智能管理的大型系统集成工程。

数据管理系统,节约时间成本

建立数据管理系统、人员定位系统和设备联动系统,对人员的工作轨迹进行记录,统一存贮的到数据库中为管理者提供工作实际情况的第一手资料;统一工作平台,方便员工录入信息,简化文件传递过程,减少因增加文件编写带来的负担,管理者可以时刻关注员工工作进度;遍布楼宇的远程视频会议系统配合人员定位系统,将管理者召开会议的时间缩短到按秒计算,统一的数据管理使下达任务和文件发放瞬间完成。

人员定位系统,缩减管理成本

同步科技根据企业的实际情况推出了智能人员定位系统,它在原有定位系统上加强了数据记录系统,对定位的数据进行细致划分?;职吮欢ㄎ蝗嗽惫旧璞傅氖褂们榭?,与其他岗位人员的接触情况,形成一个被定位人员在楼内的动态工作轨迹。这些数据将转化为对日后数据分析有帮助的数据模式,为考核提供了新的方法和有力的依据,同时为企业优化人力资源和制定岗位职责提供了易于分析的数据。

电力能源智能化使用系统,实现绿色经营

同步智能楼宇中的电力能源智能化使用系统是针对企业运行中高耗能而研发的,它宗旨的是电力资源的科学利用,其意义在节能减排之上,不是单纯的节能,而是结合人员定位系统、太阳能发电体系,利用统一智能化管理,统一智能化控制和一系列电力科学应用解决方案对电力资源进行自动化和合理化应用。系统不仅能通过对电力资源的科学应用整合将电力消耗降到最低,同时对所有用电设备设施的自动开关和调节也大大的增加了工作效率和工作舒适度。

电力能源智能化使用系统对楼内办公设备设施实施统一管控,系统根据人员定位发回的信息为办公设备提供电力,做到“人在电在,人去电断”,对于某些需24小时开启的设备,此系统会根据设备开启的最低数量和最低供电标准供电,在保证设备正常运行的情况下做到最小的电力消耗;对于某些需要24待命的设备,系统进行了统一管理,例如传真机、电话机等,只需一台设备开启完成全部待命工作。细致的电力资源科学应用解决方案,将排除企业节能减排实施中一切可能出现的负面影响,让企业紧跟国家政策,轻松实现节能减排。

媒体资产智能管理系统,实现快速掌握信息

同步智能楼宇中的媒体资产智能管理系统就是针对这种普遍的现象而制作研发的企业数据存储解决方案,方案重点从单纯的存储转变到数据的录入和查找。音视频文件可以通过专业的编目系统进行细致的编目,便于检索。数据查询如同网上使用搜索器一样简单,数据的查找权限设置?;ち耸莸陌踩?,楼宇内多终端即时查询减少了不必要的时间浪费。这一切只有一个目的,就是让企业在业务发展上能够第一时间抓住市场和政策的重点,工作中实现快速反应,抢占先机,占领市场。

综合信息发布系统,贯通企业文化

融会贯通是建立和改变企业文化最有效的方法。同步智能楼宇内的OpenShow网络电视综合信息发布系统,实时发布和呈现公司的最新动态,重要活动和通知公告。让每位同事深刻体会企业文化理念,把握企业文化建设的主旋律,从而增强企业的凝聚力。

方案成效

同步智能楼宇带来的是具有前瞻性的、适应时代变化的、全方位的工作模式的变革。它聚集了企业多年来以人为本的管理理念和从用户实际需求出发的发展理念。

在智能楼宇的帮助下,公司各个方面的工作都得到了提升。管理者对公司运行了如指掌,布置任务快捷简单,特有的会议模式大大缩减了时间成本。统一的平台让员工真正形成了实时团队协作的工作模式,提高了工作效率。统一的数据管理,让公司拥有大量的培训和考试资料,招聘、培训和考核实现了电子化,充足的考试和培训资料保证了招聘的质量、培训的有效性和考核的公平性。公司的电力使用实现了科学合理,电力成本大幅下降。电力使用完全做到自动化和合理化,减少了公司能源消耗。

对同步自身而言,多层次的企业文化的展示,使每一个人熟知公司的发展理念,坚定前进的信念,树立主人翁意识,增强责任感和使命感,激发工作的激情,自觉成为企业形象的宣传者。同步智能楼宇是一个综合的系统集成案例,也是一个真实的体验环境,每一位参观楼宇的用户都被智能楼宇的功能和效果所触动,充分肯定同步科技的发展战略和文化理念,从而增加了对同步的信任度和认同感。

同步智能楼宇是一个不断完善和发展的过程,将随着实际需求的增多和实践经验的发展,日趋于完善。在有限的空间和时间内,不断提升办公品质、提高办公效率,彰显人文关怀,这是同步的至高无上的追求,也是同步质朴升华的理想。


2016年11月24日

“科技”牵手“管理”:智能办公环境新体验

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“技术与艺术的完美结合”同步科技智能化楼宇设计

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